轉研究生院-關于做好2020年春季學期研究生學籍和培養工作相關注意事項的通知

各研究生培養單位：

根據教育部、四川省教育廳有關通知要求和學校疫情防控工作安排，為服務好廣大師生，保障培養各環節工作的順利進行，現就相關注意事項通知如下：

一、研究生學籍工作方面

1．注冊

待學生正式返校後統一安排進行，相關事宜将另行通知。

2．複學/休學/保留學籍

辦理複學/休學/保留學籍等學籍異動事項，采用線上和線下結合的方式進行，程序如下：

（1）在正式返校前，請先完成線上申請流程：進入研究生系統服務大廳（ehall.scu.edu.cn）---學籍異動---填寫（在申請理由中說明“本人承諾，在正式開學後按時返校，在開學後2周内辦理完成複學/休學/保留學籍手續”）---提交---院系審核---研究生院審核，完成線上流程。

（2）待正式返校後，請登錄研究生系統服務大廳（ehall.scu.edu.cn），在“學籍異動”欄目，打印《學籍異動申請表》後本人簽名，簽署完表中各項意見後，交研究生院培養辦辦理，完成線下流程。

（3）本學期應複學的研究生，在正式返校後2周内，若未完成複學手續辦理，選課結果将不能生效。

具體辦理程序請登錄：http://gs.scu.edu.cn/info/1053/3595.htm

3．主動退學

（1）正式返校前，請登錄研究生系統服務大廳（ehall.scu.edu.cn）---學籍異動---填寫提交，完成線上流程。

（2）待正式返校後，請登錄研究生系統服務大廳（ehall.scu.edu.cn），在“學籍異動”欄目，打印《學籍異動申請表》後本人簽名，簽署完表中各項意見後，交研究生院培養辦辦理，完成線下流程。

具體辦理程序請登錄：http://gs.scu.edu.cn/info/1053/3595.htm

4.畢業證書和學曆注冊

考慮到疫情對學業影響因素，除如期開展6月份和9月份畢業證書頒發和學曆注冊工作外，拟于8月5日左右增加一次畢業證書頒發和學曆注冊，具體工作安排将另行通知。

5.畢業生圖像信息采集補拍

根據疫情防控需要，原圖像信息采集點（新華社四川分社）将不再接受個人申請拍攝工作，需補拍的同學要待疫情緩解或結束後再行補拍，具體恢複辦理時間将由新華社四川分社另行通知。目前确認的補拍照片紙質版和電子版提交學院截止時間為2020年5月1日，若有變動會另行通知，請需補拍的同學注意關注。

具體辦理程序請登錄：http://gs.scu.edu.cn/info/1053/3599.htm

6.畢業證書遺失補辦

待學生正式返校後，可按正常程序辦理，辦理時間根據實際返校時間順延。

具體辦理程序請登錄：http://gs.scu.edu.cn/info/1053/3600.htm

7.其他學籍學曆事項

待學生正式返校後，可按正常程序辦理，辦理時間和截止時間将根據學生實際返校時間順延。

二、研究生培養工作方面

1．畢業資格審核

請各研究生培養單位，先通過研究生管理系統，完成本單位研究生畢業資格的初步審查工作，并将已完成各培養環節要求，且滿足培養方案規定畢業條件的申請人信息，填寫在附件1中，并将附件1發送給研究生院培養辦的相關管理人員，再由培養辦在研究生管理系統中加以審核通過。受理時間：5月20日前。

研究生課程試卷及其餘相關紙質材料，由學院教務老師審核，留學院存檔備查。拟畢業研究生的學籍成績單，由各研究生培養單位自行打印，待學生正式返校後交由培養辦蓋章。

研究生院培養辦相關工作聯系人：

文科—陳老師（85406307）；理科—黃老師（85407452）；

工科和專業學位—任老師（85405145）；醫科—申老師（85405146）。

特殊情況說明：

（1）17級以前的碩博連讀、3+2+3項目學生，均使用碩博連讀培養方案，并可視學生修課情況選擇匹配新系統或老系統中對應的專業培養方案；2017年以前選拔的提前攻博學生，畢業時需同時滿足碩士階段和博士階段的學分要求；

（2）開題報告、進展報告、學術交流活動等培養環節的進行情況，請各培養單位督促研究生在培養過程中及時填寫，其中學術交流活動隻需在管理系統中提交，無需提交紙質材料；

（3）研究生學術交流活動、研究生綜合素質系列課程無需在選課系統中填報，由各培養單位統一安排。

（4）按培養管理規定要求，研究生在最終選定課程後（補、退選課時間結束後）不得再退選，如果已選課程成績不合格，必須重修至合格方符合要求。

2.研究生教改項目報賬、研究生課程建設和研究生科研創新基金結題

待學生正式返校後可按正常程序辦理，具體辦理時間将另行通知。

3.專業學位專業實踐

按相關要求，疫情期間暫停實習實踐，待疫情結束後再完成該培養環節工作。在疫情結束前，學生應在導師指導下，充分利用網絡資源靈活開展項目、課題研究工作，學校圖書館已最大程度地開放電子圖書及數據庫資源，研究生院也将根據培養單位需要，繼續協調圖書館做好進一步的服務工作。對即将畢業的專業學位研究生，請各培養單位先行審核好專業學位學生實踐報告，且将審核結果彙總表和學生實踐報告電子版（以“學号+姓名+專業”命名），打包報送給研究生院培養辦備案。

三、研究生出國（境）交流工作

1.關于研究生國際交流的報備審批問題

按照國際合作交流處的相關規定，暫停學生出國報備和報賬。詳見http://global.scu.edu.cn/?notice/_/3199

2.關于國家留學基金委項目延期申請的研究生院審批

請有需求同學參照國際合作與交流處的相關通知要求辦理。詳見http://global.scu.edu.cn/?notice/_/3201

3.關于校級研究生國際交流項目的申報審批

疫情期間将暫緩博士研究生國際學術交流基金的審批；博士研究生國（境）外短期訪學項目2020年秋季派出的申報工作将推遲進行；暫緩啟動“大川視界'研究生專項”中，各學院海外訪學團/海外企業實踐等2020年度項目的申報；另對碩士研究生參加“國際學術會議、國際學術競賽”的資助項目也将推遲發布。

已經申請到博士研究生國際學術交流基金，獲批參加3、4月份國（境）外舉辦的國際學術會議的同學，建議終止出國境開會計劃，以免入境滞留或遣返。

目前已在國外，獲得博士研究生國（境）外短期訪學項目資助的同學，凡在資助期限内的，學校将繼續予以資助。原計劃2020年春季批次派出的同學，如因疫情不能按原計劃派出，可申請延期派出或取消項目資助。申請程序為申請人向導師及所在院系提出個人申請，經導師同意、院系主管負責人審核後（上述程序均可線上辦理，有相關往來微信或郵件截圖等證明材料即可），将相關材料發送至研究生院指定郵箱：gsscupyb@163.com，研究生院審核同意通過并備案，再以郵件形式回複相關培養單位。

四、其他工作說明

1．成績錄入

關于2019-2020-1學期研究生成績錄入的截止時間，将會推遲至疫情解除，學生正式返校上課以後，具體截止時間将另行通知。

2.辦理證明材料（僅适用于疫情期間）

成績單證明：請登錄研究生系統服務大廳-學生成績管理app-學生成績單打印-中文成績單/英文成績單；

在讀證明：請登錄研究生系統服務大廳-學籍信息管理app-打印-在讀證明；

因特殊原因需要其他證明材料，請将具體需求信息發送至郵箱gsscupyb@163.com，再由管理人員視具體情況加以辦理。

聯系電話：（028）85406307，（028）85407452

聯系郵箱：gsscupyb@163.com

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2020年2月25日